障がい者採用について

バクラクの代行サービスに関わる事務オペレーションを担当いただきます。 入社後は、書類の仕分けやスキャニング、データ登録など、基本となる業務からスタートします。習熟状況や適性に応じて、段階的に担当範囲を広げていただく想定です。

• 郵送で届いた請求書などの仕分け、開封、内容確認
• スキャナーを使用した書類のスキャニング
• 専用システムへのデータ登録、登録内容や処理履歴の確認
• 申請目的、証憑、参加者情報などの不足・不備の確認
• 手順書やお客様ごとのルールに沿った処理（承認、差し戻し、確認が必要なケースの切り分けなど）
• 不明点や例外ケースの整理、担当メンバーへの相談
• 書類や作業スペースの整理整頓
• FAQ、チェック項目、マニュアル・手順書の作成・更新サポート
• 業務品質や効率を高めるための改善提案　など

※最初からすべての業務を担当いただくわけではありません。担当範囲を広げる時期や内容は、ご本人の習熟状況・適性・必要な配慮を確認し、相談しながら決定します。

選考を通じて、ご経験・スキル・希望・必要な配慮と、社内の業務ニーズを確認し、担当いただく業務を決定します。想定する業務例は以下のとおりです。 ＜業務例＞

• コーポレート・バックオフィス領域
• 事業・プロジェクト支援領域
• IT・デジタル領域
• その他、ご経験や専門性を活かせる業務 ※上記は一例です。すべてを担当いただくわけではありません。

※具体的なポジションは、社内の募集状況・業務ニーズとご経験等を踏まえて検討します。検討の結果、すぐにご提案できるポジションがない場合があります。 ※担当業務は、習熟状況や会社の状況に応じて相談のうえ変更・拡大する可能性があります。

総務・バックオフィス領域の業務を中心に、適性や習熟状況に応じて担当いただきます。加えて、各部署で一時的に発生するスポット業務や、社外からお預かりする一部の業務についても、状況に応じて対応いただく可能性があります。

• オフィス総務・庶務業務
  • オフィス備品の管理・補充
  • 郵便、宅配便、来客対応などの庶務業務
  • 新入社員の受入準備・対応
  • セキュリティカード、名刺、IT関連備品などの準備・管理補助
• コーポレート・バックオフィス関連業務
  • 人事、労務、経理、法務、情報システムなどの部門で発生する事務・アシスタント業務
  • 契約書、請求書、申請書類などに関する確認・整理
  • 従業員からの問い合わせや依頼への一次対応、担当部署への連携
• 社内各部署からのスポット業務対応
  • データ入力、データ整理、データチェック
  • 資料作成、資料修正、リサーチ補助
  • マニュアル、手順書などの作成・更新補助
  • 各種申請、確認、事務処理のサポート
  • 事業部門で一時的に発生する事務・オペレーション補助
  • イベント、社内施策、プロジェクトに関する運営補助
• 今後発生する可能性がある業務
  • 社外からの委託業務
    • 郵送物の仕分け、封入、配送準備などのオペレーション補助　など

※入社直後からすべての業務を担当いただく想定ではありません。ご本人の希望・適性・体調・習熟状況を踏まえ、相談しながら担当業務を決定します。 ※業務内容は固定ではなく、会社の状況や各部署からの依頼内容に応じて変更・拡大する可能性があります。

• 障がいのあるメンバーの定着支援
  • 定期的な定着面談の実施（状況把握、課題の予兆検知〜早期介入、合理的配慮の調整等）
  • 支援体制強化に向けた関係機関との連携
• メンバーの自立を促す目標設定サポート
  • 役割期待と本人の目標をふまえて、日々の振り返りからの課題整理
  • 行動変容につなげるフィードバック
• 業務のオペレーション構築／アサイン・オンボーディング支援
  • 切り出された業務の手順・注意点・品質基準等のマニュアル化と、メンバーが運用できるオペレーションの整備
  • メンバーの得意／不得意・配慮事項をふまえた適切なアサインとオンボーディング支援

※状況により、業務の担当範囲や優先順位を相談の上調整することがあります。